Suivre ses candidatures : tableau, colonnes utiles et méthode
L'essentiel : Pour suivre tes candidatures, note pour chacune l'entreprise, le poste, le lien de l'offre, la date d'envoi, le contact, le statut et la date de relance. Mets-le à jour à chaque nouvelle candidature et regarde chaque semaine les relances à faire. Un tableur suffit au début ; un outil dédié devient utile au-delà d'une vingtaine de candidatures.
À la dixième candidature, tout va bien. À la trentième, on ne sait plus à qui on a écrit, quelle version du CV on a envoyée, ni qui relancer. Un suivi simple évite de laisser passer des occasions, et te montre ce qui marche.
Les colonnes vraiment utiles
| Colonne | Pourquoi |
|---|---|
| Entreprise | Évite de postuler deux fois au même endroit |
| Poste | L'intitulé exact de l'offre |
| Lien de l'offre | Les annonces disparaissent : garde aussi une copie du texte |
| Date d'envoi | Pour calculer la relance |
| Canal | Site carrières, site d'emploi, candidature spontanée, cooptation |
| Contact | Nom et e-mail du recruteur, si tu les as |
| Version du CV | Quelle version adaptée tu as envoyée |
| Statut | Voir ci-dessous |
| Date de relance | 7 à 10 jours ouvrés après l'envoi |
| Notes | Ce qui s'est dit en entretien, salaire évoqué, prochaines étapes |
Garder le texte de l'offre est souvent oublié, alors que c'est indispensable pour préparer un entretien trois semaines plus tard, quand l'annonce n'est plus en ligne.
Des statuts simples
Garde une liste courte, toujours la même :
- À postuler : offres repérées, pas encore envoyées
- Envoyée
- Relancée
- Entretien
- Offre reçue
- Refusée (par l'entreprise ou par toi)
- Sans suite : aucune réponse après deux relances
Ces statuts te permettent de voir d'un coup d'œil où en est ta recherche, et de calculer ton taux de réponse.
La routine hebdomadaire
Une fois par semaine, prends 20 minutes pour :
- Faire les relances dont la date est passée (nos modèles d'e-mail de relance).
- Passer en « Sans suite » les candidatures relancées deux fois sans réponse.
- Regarder ton taux de réponse : combien de candidatures envoyées, combien de réponses, combien d'entretiens.
- Ajuster : si un type d'offre ou un canal ne donne jamais rien, change d'approche.
Lire tes chiffres
Ton tableau te donne des indices précieux :
- Beaucoup d'envois, aucune réponse : le problème est probablement le CV ou le ciblage. Voir les 7 causes d'un CV sans réponse.
- Des réponses mais pas d'entretien : tes candidatures intéressent, mais le premier échange téléphonique ou ta lettre ne convainc pas.
- Des entretiens mais pas d'offre : travaille la préparation des entretiens.
- Un canal qui marche mieux (candidatures spontanées, cooptation) : mets-y plus d'énergie.
Tableur ou outil dédié ?
Un tableur (Excel, LibreOffice, Google Sheets) suffit pour commencer : crée les colonnes ci-dessus, ajoute un filtre sur le statut et une mise en forme conditionnelle qui colore les relances en retard.
Un outil dédié devient pratique quand tu as plus d'une vingtaine de candidatures ou que tu adaptes ton CV à chaque offre. Avec un compte Analyze CV, chaque offre est gardée avec son texte, l'analyse de ton CV face à elle et les documents générés (lettre, CV ciblé), et le suivi des candidatures calcule les dates de relance. L'extension du navigateur enregistre une offre en un clic depuis la page de l'annonce.
Questions fréquentes
Quelles informations noter pour chaque candidature ?
Au minimum : entreprise, poste, lien et texte de l'offre, date d'envoi, contact, statut et date de relance. Ajoute la version du CV envoyée si tu l'adaptes à chaque offre.
À quelle fréquence mettre à jour son suivi ?
À chaque nouvelle candidature ou réponse, puis une revue complète une fois par semaine pour les relances et le bilan.
Faut-il noter les candidatures refusées ?
Oui. Elles servent à calculer ton taux de réponse, à éviter de repostuler au même poste et à repérer les offres pour lesquelles ton profil n'est pas encore adapté.
Comment garder une offre qui a été retirée du site ?
Copie le texte complet de l'annonce au moment où tu postules, dans ton tableur ou dans un outil de suivi. C'est la seule façon d'être sûr de l'avoir pour préparer l'entretien.